С 1 января 2021 года все записи актов гражданского состояния, зарегистрированные с 1926 года, содержатся в Едином государственном реестре ЗАГС. Получить дубликаты документов органов ЗАГСа, составленных в других регионах, стало проще за счет перевода архивов в электронный вид. Об этом рассказала начальник отдела ЗАГС Сызрани Лариса Шумская.

- С 1 января 2021 года, - пояснила руководитель сызарнского ЗАГСа, - все записи  актов гражданского состояния, зарегистрированные с 1926 года, содержатся в Едином государственном реестре ЗАГС. Это позволяется заявителям тратить меньше времени на получение повторных свидетельств и справок. Теперь повторные свидетельства и справки можно получить в день обращения в любом органе ЗАГС. Ранее эта процедура занимала до 30 дней, для выдачи повторного документа из другого региона необходимо было направлять туда письменный запрос. Государственная пошлина за получение повторного свидетельства составляет 350 рублей, за получение справки из архива – 200 рублей. Если гражданин воспользуется записью на прием, подав заявление на получение повторного свидетельства и архивной справки на Едином портале государственных и муниципальных услуг, то приятным бонусом будет получение 30% скидки за получение данной услуги. За девять месяцев текущего года отделом ЗАГС г.о.Сызрань выдано более  2600 справок и свидетельств. Этот показатель увеличился  на  20%  по сравнению с предыдущим годом.

Штамп о браке или разводе теперь ставят по желанию

Цифровизация добралась и до главного документа каждого гражданина Российской Федерации. С 16 июля 2021 года штампы о заключении и расторжении брака проставляются по желанию заявителей (ранее штампы проставлялись в обязательном порядке). Премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление, которым изменяются правила внесения данных в паспорт гражданина Российской Федерации. Отмена обязательных отметок в паспорте – изменение не спонтанное. Одной из главных предпосылок, по мнению начальника отдела ЗАГС Сызрани Ларисы Шумской, стало появление Единого государственного реестра ЗАГС. Единый государственный реестр действует с января текущего года. Здесь собрана информация о всех действиях, производимых органами ЗАГС с 1926 года.

Лариса Шумская заметила, что отмена бумажного носителя уже давно прослеживается при обращении с официальными документами. Например, все уже привыкли к отсутствию свидетельства на право собственности недвижимого имущества, которое заменяет  теперь выписка из реестра прав. Также, исходя из практики, отметки в паспорт о наличии детей часто ставили по желанию. До повсеместного распространения процессов цифровизации такое указание упрощало обмен информацией. Например, в некоторых случаях штамп о браке исключал возможность носить с собой свидетельство о заключении брака или расторжении брака. Сведения о детях носили также информативный характер. Но заменой свидетельства о рождении или свидетельства о заключении (расторжении) брака штамп никогда не являлся.

В обозримом будущем бумажные бланки паспортов будут заменены на пластиковые карты, на которые невозможно поставить какой-либо штамп.