Штатное расписание для организаций с филиалами и структурными подразделениями

Внутренний документооборот организации, для всех форм собственности (ООО, ИП, АНО), формируется на основании требований налогового и трудового кодекса РФ. Неотъемлемой частью внутренней системы организационно-распорядительных документов является штатное расписание организации. 

Действующая форма этого документа разработана Стат Управлением около десяти лет назад. Содержание штатного расписания отражает основные структурные позиции фирмы, такие как: количество сотрудников, должности, форма заработной платы (почасовая, фиксированная и т.д.), размер и иное, подробно ознакомиться можно на https://sovetkadrovika.ru/ с этим и иными требованиями по документообороту.  

Формальные категории штатного расписания

Штатное расписание, как правило, составляется на основе рекомендательной унифицированной формы N T-3 и должно соответствовать следующим положениям:

• формировать и обосновывать фонд заработной платы организации;
• отображать структуру заработной платы, включая региональные надбавки и иные коэффициенты, выдерживая установленный минимальный размер оплаты труда (МРОТ);
• иметь последовательную линейную нумерацию и датирование;
• соответствовать Общероссийскому классификатору профессий при записи наименования должности сотрудников;
• отображать все структуры и отделы, в том числе филиалы и обособленные подразделения. Подробные примеры отображения в штатном расписании разветвленной структуры организации с наличием отделов и подразделений приведены на ресурсе https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/strukturnye-podrazdeleniya-v-shtatnom-raspisanii-kak-otobrazit.html .

Корректное и точное штатное расписание способствует благоприятному прохождению проверок в контролирующих фискальных органах, у представителей отделов по охране труда и фонда социального страхования. 

Несмотря на то, что нет прямого требования в Трудовом Кодексе РФ по наличию в делопроизводстве  штатного расписания, тем не менее значимые косвенные ссылки в ст.15 и ст.57.ч2 ТК РФ присутствуют, и это позволяет контролирующим и проверяющим органам ссылаться на обязательность штатного расписания. Административным кодексом правонарушений РФ предусмотрен штраф (до 50 тысяч рублей), который может быть возложен на юридическое лицо за отсутствие штатного расписания в делопроизводстве организации.

Штатное расписание, по сути, является хорошим аналитическим документом, как для собственника и управленца компании, так и для кредитных финансовых организаций, при рассмотрении вопросов инвестиционного кредитования бизнеса. Поддержание этого документа в актуальном состоянии поможет организации во многих вопросах.