Современный офис сложно представить без канцелярских товаров. Эти атрибуты нужны для обеспечения продуктивной и качественной работы компании. Ассортимент канцелярских принадлежностей очень велик, однако существует ряд товаров, которые «жизненно» необходимы для любого офиса.
Товары для составления документов
- Офисная бумага для принтеров, копировальных аппаратов, факсов.
- Письменные принадлежности (ручки, текстовыделители, карандаши). Эти товары должны быть на каждом рабочем столе. К ним также понадобятся сменные стержни и точилки.
- Корректирующие средства для внесения правок.
Принадлежности для оформления документов
- Дыроколы.
- Степлеры/антистеплеры и скобы.
- Скрепки.
- Клей.
- Канцелярские ножи и ножницы.
Бумажная продукция для записей
- Блокноты и ежедневники.
- Блоки для записей и стикеры.
Товары для организации рабочего места
- Лотки и поддоны для систематизации и хранения бумаг на рабочем столе.
- Органайзеры, стаканы и подставки для оптимального распределения канцтоваров.
- Корзины для ненужных бумаг.
В зависимости от вида деятельности компании данный список может быть расширен.
Рекомендации по закупке товаров для офиса
- Своевременно отслеживайте запасы быстро расходуемых материалов (бумага, скобы, стержни и т. д.) и формируйте список на закупку.
- Приобретайте качественную продукцию.
- Выбирая товары для долговременного пользования (дыроколы, степлеры, органайзеры), не гонитесь за дешевыми изделиями, которые придут в негодность уже через несколько месяцев. Продукция, отвечающая высоким стандартам качества, прослужит вам гораздо дольше и позволит сэкономить средства на повторных закупках.
- Для важных документов используйте продукцию премиум-класса. В эту категорию входит белоснежная бумага А4 Double A, характеризующаяся высокой производительностью и экологичностью, а также факс бумага Forpus с термопокрытием.
- На деловых переговорах пользуйтесь дорогой ручкой, которая подчеркнет статус компании и не подведет вас в ответственный момент.
- Закупайтесь оптом.
- Многие компании предлагают хорошие цены на корпоративные закупки и бесплатную доставку в офис. Поэтому, формируя список на канцелярские принадлежности, старайтесь заказывать самые ходовые товары с запасом. Это касается бумаги, папок, скрепок, скоб и т. п.
- Обращайте внимание на новые продукты.
- Изучайте новинки от проверенных поставщиков. Возможно, среди данной продукции найдутся товары, которые позволят вам сэкономить денежные средства и оптимизировать работу.
|
