Цифровизация внутренних автопарков

Цифровизация – массовый тренд современного бизнеса. Работа с бумажными носителями, заполнение бланков «от руки», ведение отчетности в тетрадях и гроссбухах – все это давно уже ушло в прошлое, перешло на мониторы компьютеров и экраны мобильных. И сейчас все активнее набирает обороты цифровизация внутренних автопарков крупных компаний, промышленных предприятий и государственных организаций.

Что подразумевает цифровизация внутренних автопарков?

Цифровизовать транспорт – значит установить и внедрить во все рабочие процессы специально разработанный программный комплексы. Пример реализиации цифровизации транспорта - программа ТМ: Корпоративные поездки. Такое ПО позволяет собрать и структурировать всю информацию обо всех имеющихся на предприятии машинах: сколько их, как часто и по каким маршрутам они ездят, какое количество топлива потребляют, как давно проходили техобслуживание и т.д.

Но и это еще не все, что дает цифровизация. Благодаря отдельному приложению для водителей и сотрудников предприятия, можно планировать служебные поездки без длительных согласований и бумажной волокиты. На практике это происходит так:

• Сотруднику необходимо совершить рабочую поездку, и в приложении он создает заказ.

• Система автоматически, без участия специально нанятого диспетчера, подбирает для этого маршрута ближайшего свободного водителя. Все это занимает несколько минут, в то время, как без программы согласование всех деталей и поиск машины может отнимать несколько дней.

• Если по пути можно совершить еще несколько рабочих поездок, то система перестраивает маршрут наиболее оптимальным образом, чтобы успеть развезти и забрать всех сотрудников. Это значительно экономит и время, и бензин, и пробег машины, которой нет необходимости возвращаться на базу и ожидать нового заказа.

• Все поездки фиксируются, маршруты сохраняются в памяти программы и при необходимости регулярных поездок могут автоматически назначаться в нужное время и в нужный день.

После внедрения программного комплекса можно распределить и оптимизировать имеющиеся ресурсы: один автомобиль может работать с эффективностью двух или трех, а это сокращает расходы на автопарк в разы.

Кому нужна цифровизация?

В разных отраслях экономики подобное решение может быть крайне востребованным. На сегодняшний день подобные программные комплексы могут быть успешно внедрены в следующих отраслях:

• правительственный и государственный сектор;

• заводы и перерабатывающие предприятия, расположенных в отдаленных частях страны;

• городские коммунальные службы;

• компании с арендованным парком спецтехники;

• предприятия с рейсовыми автобусами и микроавтобусами;

• медицинские клиники и лаборатории.

Если на предприятии постоянно заняты десять и более автомобилей – цифровизация внутреннего автопарка уже может существенно упростить работу водителей, менеджеров, диспетчеров и всех сотрудников, занятых в организации поездок.

Что в целом дает цифровизация автопарка?

• Сокращение холостых пробегов автомобиля: теперь машины будут выезжать только по служебной необходимости;

• Экономию бюджета, бензина и времени;

• Полный контроль над всеми поездками – руководитель точно знает, где находится конкретный автомобиль, чем занят водитель сейчас, и по каким адресам он отправится после;

• Отсутствие длительных согласований: необходимую поездку можно спланировать за считанные минуты;

• Повышение эффективности работы автопарка.

Мир не стоит на месте, и цифровизация, внедренная сегодня, уже завтра упростит работу крупных организаций и сохранит их бюджет и силы.